Il est crucial que le contenu soit compréhensible pour quelqu'un lisant à un niveau de secondaire 3e année, que ce soit en français ou en anglais. Cela garantit que l'information est accessible au plus grand nombre. Lorsque des termes complexes ou techniques sont nécessaires, il est important de les accompagner d'explications en langage simple.
Voici quelques exemples illustrant comment simplifier des textes complexes :
| Avant | Après |
|---|---|
| "Le décret stipule que les allocations domiciliaires seront ajustées annuellement." | "Chaque année, le montant de l'aide pour le logement peut changer." |
| "Conformément aux réglementations en vigueur, les citoyens sont requis de se conformer aux directives de tri des déchets émises par la municipalité." | "Les règles disent que tout le monde doit trier ses déchets comme la ville l'explique." |
En intégrant ces pratiques, la ville de Laval s'engage à offrir un accès équitable à l'information pour tous ses résidents, indépendamment de leur niveau de compréhension linguistique.
Lorsque l'utilisation de termes techniques ou spécifiques à une industrie est incontournable, accompagnez-les d'une explication simple pour faciliter la compréhension.
L'utilisation d'outils pour mesurer la complexité des textes peut s'avérer utile pour rendre les contenus plus accessibles. Cependant, il est important de ne pas se fier uniquement à ces méthodes. Elles constituent une aide parmi d'autres pour simplifier l'écriture, mais ne remplacent pas une approche centrée sur les besoins réels du public. La clarté et la simplicité d'un texte résultent d'une réflexion approfondie sur son audience, en complément de l'application de formules de lisibilité. Ces outils devraient donc être utilisés comme un complément à une stratégie globale de communication accessible.
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